Министерство юстиции
Приднестровской Молдавской Республики
Приемная министра
0(533)8-18-18
Основные возможности:
2. Максимальная автоматизация работы пользователя с документами.
3. Полный контроль над исполнением каждого документа.
4. Объективный подход в кадровой политике организации, по отношении к пользователям системы электронного документооборота.
5. Быстрая и качественная передача данных в виде документов между пользователями.
6. Многоуровневая защита информации.
7. Интеграция с программными продуктами других производителей
8. Внутренняя почтовая система организации с возможностью выхода в Internet
9. Ведение календарей и органайзеров для каждого пользователя.
10. Связь с Межведомственным документооборотм и обмен юридическизначемыми документами.
2. Авторизация проходит с помощью персональных ID файлов и паролей.
3. Разграничение видимости документов по пользователям.
4. Доступ на внесение изменений в документ только у одного пользователя.
5. Доступ на чтение документа только в том случае, если документ находится (находился) у пользователя «в работе», на «предварительном чтении» или он является начальником должностного лица, которое обладает правом чтения (редактирования) документа
2. Согласно виду документа, пользователь видит только те поля, которые он должен заполнить.
3. Указание основных корреспондентов, адресатов производится путем выбора из списка, формируемого в соответствующем справочнике.
4. «Движение» документа осуществляется согласно структуре организации, так же ведется история документа.
5. Возможно использование шаблонных резолюций и комментариев и ответных документов, вносимых пользователем, выбираются из справочников.
2. Документ регистрируется с автоматическим присвоением регистрационного номера и поступает на резолюцию.
3. Резолютором документ направляется в работу к начальникам структурных подразделений.
4. Далее начальник отправляет «документ на исполнение» либо «копию документа на исполнение» к сотруднику.
5. Сотрудник создает ответный документ и, подписывая его электронной подписью, отправляет к своему начальнику.
6. Начальник, получая ответный документ, может вернуть его исполнителю на доработку соответствующим комментарием (подпись исполнителя снимается) либо, подписав, отправить ответный документ на исполнение в другой отдел (при необходимости вместе с входящим документом) или вышестоящему руководству.
7. После исполнения документа, руководитель отправляет его на печать.
8. Далее ответный документ попадает на регистрацию, где производится его автоматическая регистрация.
9. После регистрации ответный документ попадает в архив.
10. В Архиве документ при необходимости ставится на контроль или возвращается на доработку.
2. Клиент: IBM Notes Windows/Unix (проверенна работоспособность до версии 9.0.1)
Руководство Пользователя
