ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
13 июня 2007 г. N 169
(САЗ 07-26)
Зарегистрирован Министерством юстиции
Приднестровской Молдавской Республики 19 июня 2007 г.
Регистрационный N 3965
В соответствии с Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 13 марта 2007 года N 216 "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики" (САЗ 07-12) с изменениями и дополнениями, внесенными Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 11 апреля 2007 года N 279 (САЗ 07-16), в целях установления единого порядка оформления и выдачи справок органами записи актов гражданского состояния, приказываю:
1. Утвердить Инструкцию о порядке оформления и выдачи справок органами записи актов гражданского состояния (прилагается).
2. Руководителям отделов записи актов гражданского состояния руководствоваться в своей деятельности настоящим Приказом.
3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
МИНИСТР Г. УРСКАЯ
г. Тирасполь 13 июня 2007 г.
N 169
Приложение
к Приказу Министерства юстиции
Приднестровской Молдавской Республики
от 13.06.2007 г. N 169
Инструкция
о порядке оформления и выдачи справок органами записи актов гражданского состояния
1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики от 23 июля 2002 года N 168-З-III "Об актах гражданского состояния" (САЗ 02-30) с изменениями и дополнениями, внесенными Законами Приднестровской Молдавской Республики от 25 октября 2005 года N 650-ЗИД-III (САЗ 05-44) и от 3 ноября 2005 года N 658-ЗИД-III (САЗ 05-45) (далее по тексту - Закон Приднестровской Молдавской Республики "Об актах гражданского состояния"), в целях установления единого порядка оформления и выдачи справок органами записи актов гражданского состояния.
2. В соответствии со статьей 11 Закона Приднестровской Молдавской Pеспублики "Об актах гражданского состояния" сведения, ставшие известными работнику органа записи актов гражданского состояния в связи с государственной регистрацией акта гражданского состояния, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат. Руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния или представить выписки (копии) из записей актов гражданского состояния по письменному запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, Уполномоченного по правам человека в Приднестровской Молдавской Республике и в других случаях, установленных законом.
В круг лиц, имеющих доступ к сведениям архива актов гражданского состояния, входят работники органов записи актов гражданского состояния и лица, имеющие в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики право на получение данной информации.
3. На основании запросов суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, Уполномоченного по правам человека в Приднестровской Молдавской Республике и в других случаях, установленных законом, запрашиваемая информация предоставляется в виде выписки (копии) из записей актов гражданского состояния или справок, формы которых утверждены Приказом Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 24 октября 2006 года N 223 "Об утверждении форм бланков, используемых в деятельности органов записи актов гражданского состояния". К ним относятся:
1) справка о смерти (Форма N 29);
2) справка об отсутствии препятствий для вступления в брак (Форма N 30);
3) справка о рождении для получения единовременного пособия (Форма N 31);
4) справка о рождении для получения дополнительного единовременного пособия при рождении ребенка у граждан Приднестровской Молдавской Республики (Форма N 32);
5) справка о рождении для получения ежемесячного пособия (Форма N 33);
6) справка о рождении ребенка вне брака (Форма N 34)
7) справка о невступлении в брак (Форма N 35).
4. Справка о смерти (для получения единовременного пособия на погребение) выдается одновременно с государственной регистрацией смерти. В пункте 1 статьи 75 Закона Приднестровской Молдавской Республики "Об актах гражданского состояния" установлен круг лиц, обязанных заявить о смерти. Для получения единовременного пособия на погребение умершего настоящая справка выдается супругу (супруге), другим членам семьи умершего, а также лицам, осуществившим похороны (соседи, администрация жилого дома и другие).
По письменному запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, Уполномоченного по правам человека в Приднестровской Молдавской Республике и в других случаях, установленных законом, выдаются выписки (копии) из записей актов гражданского состояния о смерти.
5. Справка об отсутствии препятствий для вступления в брак выдается на основании личного обращения заявителя по месту его прописки при предоставлении паспорта (оригинала), который содержит информацию о семейном положении владельца паспорта.
Гражданское состояние заявителя также подвергается проверке на основании сведений, составляющих Алфавитную книгу о регистрации брака, в которой указаны фамилия, имя, отчество лица, зарегистрировавшего брак, и номер записи акта о заключении брака.
Выдаче данной справки предшествует двойная проверка - по паспорту (оригиналу) лица, на имя которого выдается Cправка об отсутствии препятствий для вступления в брак, и по данным Алфавитной книги о регистрации брака.
Срок подготовки справки об отсутствии препятствий для вступления в брак не должен превышать более семи рабочих дней, независимо от периода времени, за который осуществляется проверка данных на запрашиваемое лицо.
6. Справка о рождении для получения единовременного пособия и Справка о рождении для получения ежемесячного пособия оформляются непосредственно при государственной регистрации рождения ребенка и выдаются лицам, обратившимся с заявлением о регистрации рождения ребенка в порядке, предусмотренном статьей 22 Закона Приднестровской Молдавской Республики "Об актах гражданского состояния", при предоставлении документов, необходимых для регистрации рождения ребенка.
Повторные справки о рождении для получения ежемесячного пособия оформляются на основании сведений записи акта о рождении. Наличие иных документов и дополнительной информации не требуется. Срок подготовки данной справки не должен превышать более двух рабочих дней.
Повторная справка о рождении для получения ежемесячного пособия выдается лицу, имеющему в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики право на получение пособия, либо представителю такого лица, обладающему нотариально удостоверенной доверенностью.
7. Справка о рождении для получения дополнительного единовременного пособия при рождении ребенка у граждан Приднестровской Молдавской Республики оформляется при государственной регистрации рождения ребенка в органах ЗАГС и выдается лицу, имеющему, в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики, право на получение пособия.
8. Справка о рождении ребенка вне брака, родившегося у матери, не состоящей в зарегистрированном браке с отцом ребенка, и отцовство в отношении которого не установлено в судебном порядке, выдается на основании сведений записи акта о рождении при наличии паспорта матери на момент её обращения в орган ЗАГС. Наличие иных документов и дополнительной информации не требуется. Срок подготовки данной справки не должен превышать более двух рабочих дней.
Справка о рождении ребенка вне брака выдается лицу, имеющему право, в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики, на получение данной справки, либо представителю такого лица, обладающему нотариально удостоверенной доверенностью.
9. Справка о невступлении в брак оформляется по запросам органов государственной власти на основании сведений архива отдела ЗАГС путем проведения проверки сведений, составляющих Алфавитную книгу о регистрации брака.
10. Регистрация выданных органами ЗАГС справок осуществляется в Журнале учета выдачи справок о гражданском состоянии, в котором должны указываться фамилия, имя и отчество заявителя (либо наименование органа государственной власти, которому выдана справка), номер паспорта заявителя, дата выдачи паспорта, кем выдан, наименование выданной справки и дата выдачи, а также данные представителя, в случае если справка выдается по доверенности.
